Lương bổng không chỉ là con số — đó còn là cách để HR thể hiện sự tôn trọng, duy trì sự gắn kết và xây dựng lòng tin với nhân viên. Dưới đây là 5 bước chiến lược giúp bạn trở thành đại diện HR tự tin và chuyên nghiệp:
1. Trung thực và minh bạch
- Thông tin rõ ràng ngay từ đầu về mức lương và cơ hội tăng lương.
- Chia sẻ cơ sở ước lượng: thị trường, vị trí, vai trò và dữ liệu cạnh tranh
- Giải thích kỹ càng về lý do và cách bạn áp dụng phúc lợi — giúp nhân viên cảm thấy mình được nghe và thấu hiểu.
2. Không để câu hỏi nào chưa được trả lời
- Chuẩn bị mọi thông tin: mô tả công việc, lịch sử đóng góp, bối cảnh tiền lương.
- Lắng nghe kỳ vọng và mong muốn của nhân viên — giúp tránh hiểu lầm .
- Tìm hiểu lý do rời đi của nhân sự trước để chuẩn bị tốt hơn cho yêu cầu tăng lương tương lai.
3. Phúc lợi đa dạng, không chỉ là tiền lương
- Khi ngân sách hạn hẹp, hãy linh hoạt trong đề xuất:
- Tăng ngày nghỉ, chế độ làm việc linh hoạt
- Phúc lợi bổ sung: chăm sóc sức khỏe, hỗ trợ học tập, hỗ trợ đi lại
- Zo giản nhưng tạo giá trị thực: giúp nhân viên cảm thấy được trân trọng dù không tăng lương.
4. Gói thảo có giới hạn & chuyên nghiệp
- Luôn có sẵn “khung đàm phán” dựa trên ngân sách, định mức thị trường và chính sách công ty.
- Tránh vượt mức lương quá cao gây bất bình đẳng nội bộ.
- Luôn dùng lý do minh bạch khi từ chối, và đề nghị các lựa chọn khác/bản kế hoạch thay thế phù hợp.
5. Theo dõi và tiếp tục trao đổi
- Tiếp tục theo dõi nhân viên sau khi thỏa thuận:
- Gửi email xác nhận nội dung
- Đặt buổi check‑in sau vài tuần để theo dõi tác động
- Chủ động cập nhật khi thay đổi ngân sách, hiệu suất hoặc vai trò — cho thấy sự chân thành và quan tâm đến phát triển lâu dài.