Một số người lướt mạng để tìm nhà hoặc thú cưng, còn những người làm nhân sự thì lại “mơ mộng” về phần mềm HR lý tưởng. Nếu bạn là người thường xuyên tưởng tượng về việc phần mềm có thể giúp gì cho mình, thì bạn không đơn độc.
Theo khảo sát gần đây của Software Advice, 48% người tìm mua phần mềm HR hiện vẫn đang sử dụng quy trình thủ công. Điều đó có nghĩa là gần một nửa các chuyên gia nhân sự vẫn đang xử lý giấy tờ, bảng tính và quy trình rời rạc mà có thể được tự động hóa — nếu họ có phần mềm phù hợp.
Một giải pháp HR tốt không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn cho phép bạn tập trung vào những công việc có tính chiến lược hơn, như phát triển văn hóa tổ chức, giữ chân nhân tài, và xây dựng trải nghiệm nhân viên tích cực.
Tự động hóa: giúp bạn có thời gian cho chiến lược
Khi phần mềm HR xử lý được những công việc lặp đi lặp lại và tốn thời gian, bạn sẽ có thêm không gian để:
- Tập trung vào các mục tiêu lớn hơn,
- Tăng giá trị cho tổ chức,
- Và khẳng định vai trò chiến lược của phòng nhân sự.
Phần mềm HR phải phát triển cùng doanh nghiệp – Trong cùng cuộc khảo sát:
- 19% người dùng cho biết hệ thống hiện tại đã lỗi thời.
- 13% đang sử dụng sự kết hợp giữa phần mềm và quy trình thủ công.
Cả hai nhóm đều đang tìm giải pháp có khả năng phát triển linh hoạt theo quy mô doanh nghiệp. Phần mềm cần linh hoạt và dễ mở rộng — không ai muốn đổi phần mềm mỗi khi công ty tăng trưởng.
Quản lý dữ liệu tập trung là yếu tố then chốt
44% người mua phần mềm HR cho biết mục tiêu hàng đầu là quản lý dữ liệu hiệu quả hơn.
Một hệ thống trung tâm hóa dữ liệu nhân viên giúp:
- Truy cập thông tin nhanh chóng,
- Đảm bảo tính chính xác,
- Và loại bỏ sự dư thừa hoặc sai sót từ các hệ thống rời rạc.
Những tính năng quan trọng nhất người dùng tìm kiếm
Dưới đây là ba tính năng hàng đầu trong danh sách mong muốn phần mềm HR:
1. Theo dõi thông tin nhân viên (Employee Records)
Quản lý hồ sơ, nghỉ phép, chấm công — giúp giảm tải quy trình giấy tờ và tiết kiệm thời gian hành chính.
2. Quản lý tuyển dụng (Applicant Tracking System – ATS)
Hỗ trợ đăng tuyển, sàng lọc và theo dõi ứng viên — giúp tối ưu hiệu quả tuyển dụng và cải thiện trải nghiệm ứng viên.
3. Đánh giá hiệu suất (Performance Management)
Thiết lập mục tiêu, phản hồi liên tục và đánh giá định kỳ — giúp gắn kết nhân viên và thúc đẩy sự phát triển.
Kết luận: Phần mềm HR không chỉ là công cụ — mà là người bạn đồng hành chiến lược
Một hệ thống phần mềm nhân sự phù hợp có thể nâng tầm vai trò của HR, chuyển đổi từ người làm hành chính thành đối tác chiến lược. Dù bạn đang “lướt web” để tham khảo hay sẵn sàng triển khai phần mềm mới, hãy nhớ rằng: phần mềm đúng sẽ giúp bạn làm đúng việc — và làm tốt hơn.