Trong thời đại nơi mọi thông tin có thể được tra cứu chỉ trong vài phút, việc “né tránh” chuyện lương không còn hiệu quả. Gần một nửa nhân viên tin rằng việc trao đổi về mức lương sẽ giúp tăng niềm tin tại nơi làm việc. Tuy nhiên, thực tế là hơn một nửa trong số họ lại làm việc ở các công ty không khuyến khích những cuộc trò chuyện như vậy.
Điều đó cho thấy một nghịch lý — và cơ hội để HR trở thành người dẫn dắt thay đổi tích cực.
1. Nhân viên có quyền hợp pháp để bàn về lương
Tại nhiều quốc gia, luật pháp cho phép nhân viên tự do thảo luận về mức lương và điều kiện làm việc của họ. Điều đó có nghĩa là: nhân viên có thể nói về lương ở nơi làm việc, ngoài giờ, trên mạng xã hội, hay trong các nhóm chat riêng — và doanh nghiệp không được phép can thiệp hay trừng phạt vì điều đó.
Việc cấm đoán hay phạt nhân viên vì thảo luận lương là vi phạm pháp luật lao động, và có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng về mặt pháp lý lẫn thương hiệu tuyển dụng.
2. Doanh nghiệp không nên (và không được) cấm nhân viên bàn về lương
Dù nhiều doanh nghiệp vẫn đang cố gắng áp đặt các quy tắc nội bộ như “chính sách không bàn lương”, thực tế là điều này không có hiệu lực pháp lý. Việc đưa nội dung “bảo mật lương” vào hợp đồng hoặc nội quy có thể bị xem là vi phạm luật lao động.
Thay vì cấm đoán, doanh nghiệp nên tìm cách chủ động xây dựng văn hóa minh bạch và giải thích rõ chính sách lương của mình một cách công bằng và dễ hiểu.
3. Vai trò của HR trong xây dựng môi trường thảo luận cởi mở
HR không chỉ là người đảm bảo chính sách, mà còn là người tạo điều kiện cho các cuộc trao đổi lành mạnh về thu nhập và phúc lợi.
Đây là một số việc HR có thể làm để thúc đẩy sự minh bạch:
- Công khai khung lương trong mô tả công việc và nội bộ.
- Thiết lập lộ trình sự nghiệp rõ ràng với mức lương tương ứng theo từng cấp.
- Tổ chức buổi đào tạo hoặc Q&A nội bộ để giải thích chính sách lương/phúc lợi.
- Khuyến khích phản hồi hai chiều qua khảo sát ẩn danh hoặc 1:1.
- Truyền thông rõ tổng giá trị bồi thường, không chỉ lương cứng mà cả các khoản phúc lợi, PTO, bảo hiểm…
4. Lợi ích của việc thúc đẩy minh bạch lương
Một môi trường làm việc minh bạch về lương sẽ giúp củng cố niềm tin và tinh thần công bằng trong toàn bộ đội ngũ. Nhân viên sẽ cảm thấy được tôn trọng hơn, hiểu rõ giá trị bản thân, từ đó tăng mức độ gắn bó và giảm tỷ lệ nghỉ việc.
Đồng thời, công ty cũng tránh được các rủi ro về pháp lý và cải thiện hình ảnh trong mắt ứng viên — đặc biệt là thế hệ trẻ đang ngày càng đề cao sự minh bạch, trung thực và công bằng trong văn hóa doanh nghiệp.
✅ Kết luận
Đặt nền tảng cho môi trường minh bạch và cởi mở về lương là việc HR có thể làm để xây dựng văn hóa tin tưởng và công bằng. Bằng cách đảm bảo nhân viên được biết quyền pháp lý, áp dụng các chính sách minh bạch lương, và hỗ trợ những cuộc trò chuyện ý nghĩa, HR sẽ khơi gợi được sự gắn bó mạnh mẽ hơn với tổ chức.